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汇信出口业务管理系统

发布者:青岛汇信互联技术有限公司

联系人:孙莹莹

联系电话:18663907825

供求内容:【基础数据处理】 包括多公司抬头、客户管理、供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等,以上内容一次性录入,方便调用,全程共享。商品库分成品库、辅料库、配件库以及样品库等。 【风险预警管理】 可针对客户要求设置预警功能,对即将到期、已到期、逾期的信息进行预警提示,对利润、数量、金额、日期设置风险系数。 【对外报价】 系统可以根据利润率或换汇成本,在计算运费时,按照泡货,重货,数量,20’柜,40’柜,H40’,LCL等情况,自动计算出该产品的外销价。在多种产品报价时,所用到的利润率或换汇成本、退税、折扣、佣金不同时,也可进行特殊的处理,进行提交总经理审批。 【外销合同】 合同条款、产品数据可由报价系统直接转入,也可通过合同本身的复制而生成,还可通过合同定购的产品直接生成采购订单的内容。对合同执行中将要发生的费用、最终的利润进行自动核算,为合同的审批和签约提供参照依据。合同的核算内容和合同的条款需提交上级审批,支持打印合同、形式发票等所需的单据。对审批后的合同如在执行中发生变更,可以产生并保留多次变更的内容。外销合同跟踪(成交卡):对合同执行中的采购情况、工厂交货情况、实际出运情况、出运后结汇款的情况进行信息的自动反馈,方便跟踪。 【成本预算】 根据我方给客户签约的外销产品价格、采购价格,与合同执行中产生的相关费用、利息、退税金额等费用明细,系统可以自动核算出该笔合同的税前/税后成本、利润率、每美元盈亏额,可体现贵司出口该产品所得的预估利润情况。 【生产指示书】 根据外销订单直接给自己的工厂下生产指示书,告诉工厂有哪些产品需要生产,以及生产时对产品的质量要求等。 【采购合同】 当外销合同审核通过后,有关内容可直接转到采购合同中,快速形成新的采购合同。 【库存管理】 对已采购的产品可做出、入库管理,并查询当前库存量。 【备货管理】 对于业务、出运环节分工的要求,根据业务订单交货期的规定,需要一次出运的多个合同中的产品、一个合同中的部分产品等,可以自动转入备货明细中,方便业务为储运部门提供出运明细。 【单证管理】 制单、配船、订舱,打印多种单证格式。相同的数据支持所有单据共享,自动做到所有单据的数据完全相符。可以做到一套数据两套单据,方便报关和结汇单据的不同需求。 【核成本管理(成本核算管理)】 货物出运后,根据实际发生的费用可以核算出该票的真实利润情况,能与之前签合同时的成本预估做出对比。 【样品管理】 对样品带图维护,并安排工厂生产的全过程,提交总经理审批,安排工厂生产,跟踪样品的打样过程,根据寄样日期进行提前预警。 【信用证管理】 对来的信用证进行维护,自动冲减已用金额、数量;记录信用证的修改过程,得到剩余金额、数量。 【核销单系统】 是否领用、退回,领用时间、退回时间、交财务的时间,都可通过预警的进行提示。 【付款管理】 根据不同付款类型,可分预付货款、进货付款、运费、保费等,由业务员提交内部付款申请,审核通过后交财务对外支付相关款项。 【银行水单管理】 分T/T水单和信用证水单两种。T/T水单由财务录入相关情况,业务来认领到具体发票号项下,预付货款认领到合同项下。 【工厂开票管理】 根据出运情况,对不同的工厂自动形成工厂开票通知。 【议付收汇管理】 多次结汇,国内,国外银行的管理。对同一发票项下的议付的统计,随时查询应收外汇情况。 【签字审批】 可以对业务员提交上来的报价、合同、付款等信息实现网上签字审核,做出通过或者错误的审批意见,审核通过的内容可以直接挂公司的电子签章和签名,可对外直接发送。 【退税管理】 相对发票的内容,自动计算该笔的退税金额,并对是否退税全程跟踪管理。 【子商品管理】 成品有哪些附件构成,根据附件的单价、损耗、用量等自动合计厂价。 【商品库管理】 按客户/地区对同一产品价格管理。对产品立体管理,由图片体现,可支持自动编码,自动播放的产品信息,展会上可使用该功能。 【客户管理】 统一管理公司客户信息,可对客户划分信用等级,设置事前业务风险控制点。 【工厂信息管理】 可以对所有国内的关联工厂资料进行统一的管理,方便查询,下采购合同使用。 【航运运费管理】 对不同货代公司的航运运费的管理。 【传真函电】 日常给工厂、客人发送的传真可通过软件来处理,届时可以设计公司抬头的传真格式,然后打印出来发传真,方便以后查询。 【快递管理】 针对公司对外发的所有快递进行统一管理,可套打快递封皮,<并>统计不同快递公司的快递费用,也可按照业务员统计快递费用。【内部交流管理】 贵司在公司内部,相互交流的工具。可发送,接收信息,通过权限可选择发送的对象。 【远程登录功能】 可实现异地办公使用软件,只要能上网就可以随时使用软件来处理业务,要求公司有固定的IP地址或者是通过域名来支持. 【统计报表】 按月、季、年统计进口、到货、收汇、付款情况。按照产品、业务员、贸易国际可以随时查看业务的进展状况。可以通过柱状图、饼状图、折线图直观的反应业务的走势,方便管理者及时决策把控。